Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

Önemli Bilgilendirme: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanan bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgileri içermektedir.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Neksus Hukuk ve Danışmanlık (Adres: Etimesgut, Ankara) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri
Neksus Hukuk ve Danışmanlık Etimesgut / Ankara
Tel: [İletişim Numarası]
E-posta: [E-posta Adresi]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerimiz kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi Veri Örnekleri
Kimlik Bilgileri Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal bilgisi
İletişim Bilgileri Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, faks numarası
Hukuki İşlem Bilgileri Dava dosyaları, hukuki belgeler, icra takip bilgileri, sözleşmeler, vekaletnameler
Finansal Bilgiler Banka hesap bilgileri, ödeme bilgileri, fatura bilgileri
Görsel ve İşitsel Kayıtlar Fotoğraf, güvenlik kamerası kayıtları, ses kayıtları
Özel Nitelikli Kişisel Veriler Ceza mahkumiyeti, suç mağduriyeti, sağlık bilgileri (ilgili davalarda)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • Avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerinin sunulması: Dava takibi, hukuki süreçlerin yürütülmesi, müvekkil temsili
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Baro kayıtları, vergi mevzuatı, adli makamlarla iletişim
  • Sözleşme ilişkisinin kurulması ve ifası: Vekalet sözleşmesi, ücret tahsilatı, hizmet sunumu
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi: Bilgilendirme, randevu takibi, dava gelişmeleri hakkında bilgilendirme
  • Güvenlik ve emniyet önlemlerinin alınması: Ofis güvenliği, bilgi güvenliği, siber güvenlik
  • Arşivleme ve dokümantasyon: Dosya saklama, zamanaşımı süreleri, hukuki belgelerin muhafazası

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

Hukuki Dayanak Açıklama
Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 6100 sayılı HMK, 5271 sayılı CMK, vergi mevzuatı
Sözleşmenin İfası Vekalet sözleşmesi ve hukuki hizmet sözleşmelerinin kurulması ve ifası
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Baro düzenlemeleri, adli sicil, vergi beyanı, fatura düzenleme
Meşru Menfaat Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, alacak takibi, itibar yönetimi
İlgili Kişinin Açık Rızası Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi, pazarlama faaliyetleri
Özel Nitelikli Veriler: Ceza hukuku alanındaki davalar nedeniyle sabıka kaydı, mağduriyet bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verileriniz, açık rızanız veya hukuki yükümlülük kapsamında işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

  • Adli Makamlara: Mahkemeler, savcılıklar, icra müdürlükleri, kolluk kuvvetleri
  • Baro ve Düzenleyici Kurumlara: Ankara Barosu, Türkiye Barolar Birliği
  • Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Vergi dairesi, SGK, nüfus müdürlükleri
  • İş Ortaklarına: Bilirkişiler, eksperler, çevirmenler, noter
  • Hizmet Sağlayıcılara: Bulut depolama hizmeti sağlayıcıları, muhasebe danışmanları
  • Karşı Taraf ve Vekillerine: Dava süreçlerinde zorunlu aktarımlar

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

  • Ofis görüşmeleri ve müvekkil beyanları
  • İnternet sitesi iletişim formları
  • E-posta, telefon ve faks yoluyla iletişim
  • Resmi kurumlardan temin edilen belgeler
  • Güvenlik kamera kayıtları
  • Vekalet sözleşmeleri ve imzalanan belgeler

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak saklanmaktadır:

Veri Türü Saklama Süresi Hukuki Dayanak
Dava Dosyaları Kesinleşme + 10 yıl 1136 sayılı Avukatlık Kanunu
Mali Belgeler 10 yıl 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
Vekalet Sözleşmeleri Sona erme + 10 yıl 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
Güvenlik Kamera Kayıtları 30-60 gün KVKK Rehberleri
İletişim Kayıtları İlişki süresi + zamanaşımı Meşru menfaat

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Bilgi talep etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • Bilgi edinme: İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • Amaç öğrenme: Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Aktarım bilgisi: Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
  • Düzeltme: Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
  • Silme/yok etme: KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Bildirme: Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İtiraz: İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Tazminat: Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru Yöntemi: Haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte talebinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

  • Şahsen başvuru (ofis adresimize)
  • Noter aracılığıyla
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla
  • Güvenli elektronik imza ile imzalı e-posta

9. Başvuru Süreçleri ve Cevap Süreleri

KVKK kapsamındaki talepleriniz, başvurunun niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, talep edilen kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edilebilir.

10. Veri Güvenliği Önlemleri

Neksus Hukuk olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirleri almaktayız: